Incrementar a Produtividade através da Gestão do Tempo e do Outlook
A FULL FILL presta formação em produtividade consciente em que o foco está na melhoria dos resultados através da gestão do tempo e da gestão do Outlook.
Vantagens dos workshops de gestão do tempo e do Outlook
- Maior controlo sobre os compromissos diários;
- Melhor perspectiva dos objectivos e sobre o caminho a seguir;
- Mais foco, maior concentração, mais calma, menos stress;
- Ter um sistema eficiente que suporte a sua produtividade e ferramentas adequadas para o efeito;
- Ter a equipa focada nas tarefas importantes.
Definição de produtividade
A produtividade é o quociente entre os resultados obtidos sobre o esforço envolvido. O esforço corresponde a todas as atividades que desenvolvemos para atingirmos o resultado final, incluindo tempo e recursos, como mão-de-obra, matéria-prima, energia, entre outros.
3 formas de aumentar a produtividade
Se o objectivo é aumentar a produtividade, a matemática endereça-nos para três formas de o fazer, aumentando o quociente:
- Podemos aumentar os resultados mantendo o esforço envolvido;
- Podemos diminuir o esforço envolvido, mantendo os resultados;
- Podemos incidir em ambos, aumentando os resultados e diminuindo simultaneamente o esforço envolvido.
Produtividade Consciente
Quando ministramos uma formação em produtividade vamos além do simples conceito de produzir mais e melhor, uma vez que abordamos de forma inclusiva e abrangente a Produtividade Consciente.
Produtividade Consciente – Conceito
A Inteligência representa o propósito com que fazemos algo, com todo o impacto que provoca em nós, nos outros, no meio-ambiente e nas futuras gerações.
Na produtividade consciente o foco está em produzir o que faz mais sentido, de uma forma humana, responsável, consciente e sustentável.
Partimos do princípio da utilização responsável dos recursos limitados, como o tempo, as matérias-primas, entre outros.
O mito de mais horas = mais produtividade
Um mito que tende a resistir ao debate da produtividade com inteligência, é o do facto de que se trabalharmos muitas horas, estaremos a aumentar a produtividade.
Se colocarmos o tempo no denominador do quociente da produtividade, o erro torna-se evidente: ao aumentarmos o tempo envolvido, estamos a diminuir a produtividade.
Fica a pergunta: – Se aumentarmos o número de horas de trabalho não produzimos mais?
Em princípio, sim. Estaremos a aumentar a produção ou os resultados, o que não implicará obrigatoriamente num aumento da produtividade.
O panorama em Portugal
Segundo a OCDE, Portugal é dos países onde se trabalham mais horas. No entanto, sabemos que não é dos que produz mais.
Então se trabalhar mais horas não aumenta a nossa produtividade, porque continuamos a trabalhar tantas horas? Porque continuamos a confundir o facto de estarmos ocupados com o impacto directo na produção? O que será necessário para começarmos a produzir de forma mais eficaz e humana?
Como a nossa formação em Produtividade responde a estas questões?
Quando ministramos uma formação em produtividade trabalhamos a inteligência e a consciência com que encaramos a produtividade.
Além de abordarmos a gestão de tempo e a gestão do Outlook, endereçamos questões como:
- Porque queremos aumentar a produtividade?
- O que é que esse facto nos permitirá alcançar?
- Estaremos a cumprir a nossa missão?
- Ajudamo-lo a identificar os motivos que o estão a impedir de obter uma maior produtividade, levando-o a responder a perguntas como:
- Se pudesse alterar algo no seu dia-a-dia, o que é que alteraria para ter maior produtividade?
- Como pensa atingir melhores resultados, com menor esforço (maior eficiência)?
- Onde estará a despender esforço inadequado?
Saiba como a nossa formação em produtividade o vai ajudar na gestão do tempo e na gestão do Outlook.
Comece hoje e faça a diferença nas organizações com a abordagem DO NOT DISTURB.
